Automatización operativa con IA
para: Estudio Martínez Comín
para: Estudio Martínez Comín
Un enfoque progresivo, controlado y orientado a resultados reales para transformar la operativa del despacho mediante inteligencia artificial
Nuestro compromiso: entender primero, ejecutar después
La adopción de tecnología en empresas de servicio fracasa cuando se inicia sin comprender las necesidades reales del equipo. Nuestra propuesta se construye sobre un principio fundamental: primero diagnosticar, luego implementar.
Este enfoque evita tres riesgos críticos que hemos observado en el sector de servicios: proyectos largos sin resultados tangibles, promesas tecnológicas que no se materializan, y fricción interna por soluciones impuestas sin contexto.
Trabajaremos de forma incremental y validada, asegurando que cada paso genere valor medible para el negocio.
Diagnóstico profundo
Entendemos tu realidad operativa antes de proponer soluciones
Impacto real
Solo implementamos mejoras con ROI claro y medible
Adopción orgánica
El equipo participa desde el diseño hasta la implementación
Fase 1
Diagnóstico estratégico: la base de la implementación
1
Duración y presupuesto
2-3 semanas de trabajo con el equipo de liderazgo y perfiles clave. Inversión de 3.500 € que garantiza una decisión informada sobre el futuro del proyecto.
2
Objetivo principal
Obtener una visión clara y compartida de la situación actual del despacho, identificando qué soluciones tienen sentido implementar, con qué prioridad y con qué alcance.
3
Naturaleza del diagnóstico
Esta fase es exploratoria y consultiva, no de implementación. Su propósito es permitir una decisión fundamentada sobre la Fase 2, sin compromiso de continuidad.
Importante: El diagnóstico no obliga a continuar con la implementación. Es una inversión en claridad estratégica que beneficia al despacho independientemente de la decisión posterior.
Metodología del diagnóstico: cuatro pilares de análisis
01
Entrevistas estratégicas
Conversaciones estructuradas con la dirección y perfiles clave del despacho para comprender la visión estratégica, objetivos de crecimiento y puntos de dolor percibidos desde el liderazgo.
02
Identificación de fricciones operativas
Análisis detallado de tareas repetitivas, cuellos de botella en procesos y áreas donde el equipo invierte tiempo sin valor añadido. Detectamos oportunidades de eficiencia inmediata.
03
Mapeo de procesos críticos
Documentación visual de los flujos de trabajo más relevantes: gestión documental, comunicación con clientes, coordinación interna, seguimiento de expedientes y elaboración de informes.
04
Análisis de oportunidades
Evaluación técnica de dónde la IA puede aportar valor real: automatización de documentos, sistemas de búsqueda inteligente, asistentes de redacción, análisis de precedentes o gestión predictiva.
Este proceso participativo asegura que el roadmap final refleje tanto la realidad operativa del despacho como las posibilidades técnicas actuales de la inteligencia artificial aplicada al sector legal.
Entregables de la Fase 1:
Una hoja de ruta hacia la automatización
Una hoja de ruta hacia la automatización
Al finalizar el diagnóstico
Recibirás un plan completo de análisis y recomendaciones que te permitirá tomar decisiones estratégicas fundamentadas sobre la adopción de IA en tu despacho.
Todos los entregables están diseñados para ser accionables inmediatamente, tanto si decides continuar con Blumb como si prefieres implementarlos internamente o con otro proveedor.
Diagnóstico de situación actual
Documento detallado con los dolores operativos identificados, fricciones en procesos clave y análisis de impacto por áreas.
Roadmap priorizado de iniciativas
Plan estratégico ordenado por impacto y viabilidad, con estimaciones de esfuerzo y beneficios esperados.
Diseño de soluciones técnicas
Especificación de flujos de trabajo mejorados, sugerencias de tecnologías específicas y arquitectura de las soluciones propuestas.
Propuesta de alcance y priorización
Recomendación fundamentada sobre qué implementar primero, incluyendo criterios de éxito medibles.
Fase 2
Acompañamiento e implementación
Duración
6 meses de trabajo continuo y progresivo
Inversión
2.500 € mensuales con alcance definido por el roadmap
Enfoque de implementación
Durante esta fase, implementaremos exclusivamente las soluciones priorizadas en el diagnóstico de la Fase 1.
No hay desviaciones ni ampliaciones del alcance sin una revisión conjunta y justificada.
No hay desviaciones ni ampliaciones del alcance sin una revisión conjunta y justificada.
El trabajo es operativo, incremental y orientado a resultados.
Cada implementación se diseña para no interrumpir la operativa diaria del despacho, integrándose de forma natural en los procesos existentes.
Cada implementación se diseña para no interrumpir la operativa diaria del despacho, integrándose de forma natural en los procesos existentes.
Estructura del acompañamiento
- Una persona de referencia de Blumb como punto de contacto único y responsable de la ejecución
- Trabajo continuo con perfiles clave del equipo para garantizar adopción real y ajuste fino
- Implementaciones incrementales que permiten validar y aprender antes de escalar
- Ajustes según aprendizaje para optimizar soluciones basándose en el uso real
Modelo de trabajo: ciclos ágiles de dos semanas
Planificación
Definición conjunta del objetivo del ciclo
Ejecución
Desarrollo e implementación de la solución
Validación
Pruebas con usuarios reales y recogida de feedback
Revisión
Análisis de resultados y planificación del siguiente ciclo
Trabajamos en sprints de dos semanas, donde cada ciclo tiene un objetivo concreto y medible acordado entre Blumb y el equipo del despacho. Esta metodología ágil permite:
- Mantener el foco en resultados tangibles y de corto plazo
- Detectar y corregir desviaciones antes de que se conviertan en problemas
- Demostrar valor continuamente, ciclo tras ciclo
- Ajustar prioridades según necesidades cambiantes del despacho
- Generar aprendizaje compartido que acelera implementaciones futuras
Transparencia total
Al final de cada ciclo, recibes un informe con avances realizados, métricas de adopción y próximos pasos. Sin sorpresas, sin desviaciones del plan acordado.
Factor crítico de éxito: el Champion interno
¿Qué es un Champion?
Una persona del despacho designada como punto de contacto principal y facilitador del cambio. No requiere conocimientos técnicos, pero sí capacidad de influencia interna.
Responsabilidades clave del Champion
- Facilitar el acceso al equipo: Coordinar agendas, reuniones y sesiones de trabajo con los perfiles necesarios en cada fase
- Impulsar la adopción: Comunicar internamente los beneficios, resolver dudas del equipo y promover el uso de las nuevas herramientas
- Recoger feedback operativo: Canalizar las observaciones del equipo hacia Blumb para ajustar y mejorar las soluciones
- Validar prioridades: Asegurar que el roadmap sigue siendo relevante y alineado con las necesidades cambiantes del despacho
"La tecnología no falla por ser inadecuada, sino por falta de adopción. El Champion es quien convierte una buena solución técnica en una mejora operativa real."
Compromiso de resultados: qué puedes esperar
30%
Reducción de tiempo
En tareas administrativas y repetitivas, liberando capacidad para trabajo de mayor valor
3x
Velocidad de respuesta
En consultas de clientes y búsquedas de información gracias a sistemas inteligentes
100%
Trazabilidad
De procesos críticos con documentación automática y flujos estandarizados
Estos resultados no son aspiracionales: son métricas observadas en implementaciones previas con empresas de servicio. El enfoque progresivo y validado de nuestro modelo permite alcanzarlos de forma sostenible, sin disrupciones operativas.
Cada implementación incluye KPIs específicos acordados en la fase de diagnóstico, de modo que el éxito se mide objetivamente, no subjetivamente. Si una solución no cumple las expectativas, se ajusta o se descarta antes de continuar.
Próximos pasos
1. Aprobación del diagnóstico
Revisión y firma de la propuesta para la Fase 1, con inversión de 3.500 € y duración de 2-3 semanas
2. Ejecución del diagnóstico
Trabajo conjunto con el equipo para mapear procesos, identificar oportunidades y diseñar el roadmap priorizado
INVERSIÓN: 3.500 € única vez
INVERSIÓN: 3.500 € única vez
3. Ejecución de Fase 2
Con el diagnóstico en mano, evaluación del ROI esperado y ejecución del acompañamiento
INVERSIÓN: 2.500 € durante 6 meses
INVERSIÓN: 2.500 € durante 6 meses
La Fase 1 es una inversión en claridad estratégica que beneficia al despacho independientemente de si se continúa con la implementación.
Estamos preparados para comenzar el diagnóstico en cuanto tengáis disponibilidad. El siguiente paso es una reunión de alineamiento de 30 minutos para confirmar objetivos, identificar al Champion interno y coordinar las primeras entrevistas.
¿Dudas o necesitas más información?
Contacta con nosotros para resolver cualquier cuestión sobre la propuesta, metodología o casos de éxito.
Esperamos poder acompañar esta transformación
En Blumb, estamos convencidos de que la verdadera transformación no se logra solo con tecnología, sino con una colaboración estratégica y un enfoque humano.Nos entusiasma la perspectiva de ser vuestro socio en este camino, ayudándoos a optimizar vuestros procesos y a potenciar vuestro crecimiento.
Demos el siguiente paso juntos.