Propuesta: Martinez comín
Cómo liberar el 30% del tiempo de tu equipo en 60 días
Hola Alex,
Tras nuestra primera conversación, identificamos una serie de desafíos operativos donde creemos que podemos aportar valor. Por eso te proponemos un acompañamiento estructurado, orientado a resolverlos de forma progresiva, sin fricción para el equipo y con impacto medible semana a semana.
Lo que detectamos antes de nuestra conversación
Análisis de LinkedIn
Lo que detectamos en nuestra conversación
Sobrecarga administrativa crítica
Más de 2 horas diarias dedicadas a clasificar notificaciones electrónicas y documentación de forma manual.
Riesgo legal latente
La gestión manual de notificaciones de Hacienda y Seguridad Social genera un riesgo permanente de omisiones o retrasos.
Información dispersa
Documentos y comunicaciones críticas dispersas en múltiples sistemas, sin trazabilidad clara.
Know-how concentrado
El conocimiento más valioso reside en los perfiles senior, sin mecanismos eficaces para transferirlo al resto del equipo.
Equipo al máximo
El equipo está al máximo de capacidad operativa, sin margen para nuevos proyectos o clientes.
Nuestra propuesta está diseñada para resolver estos puntos de dolor sin frenar la operativa actual, con foco absoluto en impacto real y adopción efectiva. Cada solución que implementamos está pensada para funcionar desde el primer día.
Quick Wins
Oportunidades identificadas
Durante nuestra primera conversación, identificamos siete oportunidades concretas que pueden generar resultados tangibles en tu despacho.
Es importante destacar que estas oportunidades se validarán en profundidad durante la fase de diagnóstico. Allí determinaremos cuáles son técnicamente viables, en qué orden deben implementarse y qué retorno real pueden generar para tu despacho.
1
Automatización de notificaciones electrónicas
Revisión automática de notificaciones de Hacienda, Seguridad Social y otros organismos.
⏱ Impacto estimado: libera más de 2 horas diarias de perfiles administrativos y reduce drásticamente el riesgo legal por omisiones o retrasos en plazos críticos.
2
Clasificación inteligente de emails y documentos
Automatización del proceso de clasificación y archivo de correos electrónicos y documentos en los expedientes correspondientes.
⏱ Impacto estimado: elimina tareas manuales repetitivas y mejora significativamente la trazabilidad documental.
3
Soporte especializado al cierre fiscal
Automatización de procesos críticos durante el cierre del año fiscal, combinada con acompañamiento técnico experto.
⏱ Impacto estimado: ahorro sustancial de tiempo en la etapa de máxima carga operativa del año.
4
Sistematización del conocimiento senior
Implementación de un sistema de IA interno que captura y democratiza el know-how de los socios senior.
⏱ Impacto estimado: reduce la dependencia de personas clave y hace accesible el conocimiento crítico a todo el equipo.
5
Preparación automática de información laboral
Automatización en la preparación de información de nóminas y documentación laboral.
⏱ Impacto estimado: ahorro mensual recurrente con potencial de integración futura con vuestro sistema Odoo.
6
Trazabilidad inteligente de comunicaciones
Sistema de seguimiento avanzado de comunicaciones, documentos y casos.
⏱ Impacto estimado: reducción drástica del tiempo invertido en buscar información y mejor seguimiento del estado de cada expediente.
7
Centralización en hub operativo único
Unificación de herramientas dispersas en un único punto de acceso operativo.
⏱ Impacto estimado: mayor eficiencia global, menos fricción entre sistemas y curva de aprendizaje más corta para nuevos miembros del equipo.

Importante: Estas son hipótesis de alto potencial basadas en nuestra conversación inicial. La fase de diagnóstico determinará con precisión cuáles son viables, en qué orden implementarlas y qué retorno concreto pueden generar para vuestro despacho.
Fase 1
Diagnóstico estratégico: claridad antes de invertir
3-4
Semanas
Duración del diagnóstico completo
3.5K€
Inversión
Precio cerrado
¿Para qué sirve esta fase?
El diagnóstico estratégico es la base sobre la que construiremos todas las soluciones. Su objetivo es entender en profundidad cómo funciona realmente vuestro despacho hoy y definir con precisión qué soluciones implementar, con qué prioridad y con qué alcance específico.
Esta fase nos permite evitar inversiones sin retorno, proyectos que no se usan o tecnología que no resuelve problemas reales. No avanzamos por avanzar: avanzamos cuando hay impacto medible.
Qué obtendrás al finalizar el diagnóstico
1
Diagnóstico detallado de dolores reales
Documento detallado con los dolores operativos identificados, fricciones en procesos clave y análisis de impacto por áreas.
2
Roadmap priorizado de soluciones
Plan de acción claro con las soluciones ordenadas por impacto esperado, viabilidad técnica y facilidad de implementación. Sabrás exactamente qué hacer primero y por qué.
3
Diseño de soluciones
Propuesta detallada de cómo funcionarán los nuevos procesos automatizados, incluyendo la tecnología sugerida para cada iniciativa y cómo se integrará con vuestros sistemas actuales.
4
Propuesta de alcance
Definición precisa del alcance de cada solución, estimación de tiempos de implementación y retorno esperado. Todo lo necesario para tomar una decisión informada sobre la Fase 2.
"Durante la fase de diagnóstico, nos comprometemos a identificar al menos 2 procesos con ROI claro y medible. Si no encontramos oportunidades reales de impacto, no recomendamos avanzar a la implementación."
El diagnóstico es una inversión de bajo riesgo que te permite tomar decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones. Al finalizarlo, tendrás toda la información necesaria para decidir si avanzar a la implementación o no.
No hay compromiso de continuar si los resultados no te convencen.
Fase 2
Acompañamiento e implementación
Duración y modelo de inversión
6 meses de acompañamiento
Tiempo suficiente para implementar, ajustar y consolidar las soluciones prioritarias identificadas en el diagnóstico.
2.500 € mensuales
Inversión mensual fija que incluye implementación, ajustes, soporte y revisiones periódicas de resultados.
Cómo funciona el acompañamiento
La Fase 2 arranca únicamente después del diagnóstico y solo si hemos identificado oportunidades claras de impacto.
No implementamos por implementar: cada solución debe estar justificada y priorizada.
Trabajamos en ciclos cortos de 2 semanas, donde cada ciclo tiene un objetivo concreto acordado entre ambas partes. Al final de cada ciclo, revisamos avances, medimos resultados y ajustamos el rumbo si es necesario.
Modelo de trabajo operativo y ágil
Implementación exclusiva
Solo trabajamos en las soluciones priorizadas en la Fase 1.
Nada de proyectos paralelos que diluyan el foco o generen dispersión en el equipo.
Ciclos de 2 semanas
Cada ciclo tiene un objetivo tangible y medible.
Avanzamos de forma progresiva, validando y ajustando constantemente según los resultados reales.
Revisión continua
Al final de cada ciclo, evaluamos qué funciona y qué no.
Si algo no se usa o no genera impacto, lo ajustamos o lo descartamos sin contemplaciones.
Requisito clave para el éxito

Champion interno: tu aliado en la transformación
Para que la implementación sea exitosa, necesitamos que designéis un Champion interno: una persona del equipo que actúe como punto de contacto principal, facilite la adopción de las soluciones y asegure que el equipo las utiliza efectivamente.
Esta persona no necesita ser técnica, pero sí debe tener capacidad de influencia, conocer bien la operativa del despacho y estar comprometida con el cambio.
El Champion es fundamental para convertir la tecnología en hábitos reales de trabajo.
El acompañamiento es operativo, progresivo y orientado 100% a resultados. No vendemos tecnología: vendemos tiempo recuperado, riesgos reducidos y equipos más eficientes. Si algo no funciona, lo cambiamos. Si no genera impacto, lo eliminamos.
Casos reales
Casos similares en los que ya hemos ayudado
Trabajamos con empresas de servicios profesionales que enfrentan desafíos parecidos a los tuyos. Estos son dos ejemplos concretos de soluciones que hemos implementado y que están funcionando en producción hoy mismo.
Análisis y seguimiento inteligente de clientes
Ayudamos a varias empresas de servicios a centralizar automáticamente toda la información relevante de sus clientes, eliminando la necesidad de buscar datos dispersos en múltiples fuentes.
Fuentes de información integradas
  • Información pública disponible en registros oficiales y bases de datos sectoriales
  • Histórico completo de reuniones, llamadas y puntos de contacto con el cliente
  • Seguimiento automático de emails, comunicaciones y documentos compartidos
Resultados obtenidos
El sistema genera paneles de control claros e intuitivos que permiten a cualquier miembro del equipo:
  • Entender la salud de la relación con cada cliente de un vistazo, sin depender de informes manuales
  • Detectar urgencias de forma proactiva antes de que se conviertan en problemas o conflictos
  • Tener contexto completo inmediato sin depender de la memoria institucional de una sola persona
  • Preparar reuniones en minutos con toda la información relevante ya consolidada y actualizada
Esta solución ha permitido a nuestros clientes reducir en más del 70% el tiempo dedicado a preparar reuniones y seguimientos, mientras mejora significativamente la calidad del servicio y la capacidad de anticipación ante problemas.
Casos reales
Gestión y orden automático de documentos
AGENTE AUTÓNOMO QUE OPERA COMO USUARIO EN LA WEB:
✅ RESULTADO: Archivos ordenados en carpetas clasificadas
Para una empresa de servicios profesionales, implementamos un agente automatizado inteligente que resolvió uno de sus mayores dolores operativos: la gestión manual de documentación procedente de múltiples fuentes.
Cómo funciona el sistema
  • Extracción automática: el agente accede a distintos sitios web y plataformas oficiales para descargar documentos relevantes sin intervención manual
  • Identificación inteligente: analiza el contenido de cada documento para identificar automáticamente a qué cliente, expediente o proyecto pertenece
  • Archivo organizado: guarda los archivos directamente en las carpetas correctas del sistema de gestión documental, siguiendo la estructura establecida
  • Notificaciones contextuales: alerta al equipo cuando llegan documentos críticos o que requieren acción inmediata
Impacto medido
La implementación de este agente generó resultados tangibles desde la primera semana:
  • Reducción del 85% en tiempo de gestión documental: tareas que consumían horas ahora se completan en minutos
  • Acceso inmediato a información: cualquier miembro del equipo encuentra documentos en segundos, sin buscar ni preguntar
  • Cero errores de clasificación: eliminación completa de documentos archivados en carpetas incorrectas
  • Liberación de perfiles cualificados: el equipo dedica su tiempo a tareas de valor, no a gestión administrativa
"Antes dedicábamos más de hora y media cada mañana solo a descargar y organizar documentos. Ahora el sistema lo hace automáticamente mientras dormimos."
— Responsable de Operaciones, Joum
www.joum.es
Nuestro enfoque y compromiso contigo
Sabemos que tu despacho no necesita más tecnología por el simple hecho de tenerla. Necesitas soluciones que funcionen, que se integren sin fricción en vuestra operativa y que generen resultados medibles desde el primer día.
Por eso, nuestro método de trabajo se basa en tres principios no negociables que guían cada decisión que tomamos:
Avanzar sin fricción
No paralizamos tu operativa para implementar soluciones.
Trabajamos en paralelo, integrando gradualmente cada mejora para que el equipo pueda adoptarla de forma natural, sin interrupciones ni curvas de aprendizaje traumáticas.
Priorizar impacto sobre tecnología
No nos enamoramos de la tecnología. Nos centramos obsesivamente en resolver problemas reales que afectan a la productividad, la rentabilidad o el riesgo del negocio.
Medir resultados reales desde el inicio
Establecemos métricas claras antes de implementar cualquier solución. No hablamos de "mejoras" genéricas: hablamos de horas ahorradas, errores reducidos, plazos cumplidos y riesgos eliminados. Todo debe ser cuantificable.

Sin compromisos prematuros
La Fase 1 de diagnóstico no te obliga a continuar con la Fase 2 de implementación. Su objetivo es precisamente permitirte tomar una decisión informada y segura, con datos reales sobre qué puede conseguirse, en qué plazo y con qué inversión.
Siguientes pasos para empezar
Si lo que has visto hasta aquí resuena con los desafíos que enfrenta tu despacho, estos son los pasos concretos para arrancar el proceso de diagnóstico e implementación:
1
Aprobación del diagnóstico
Revisión y firma de la propuesta para la Fase 1, con inversión de 3.500 € y duración de 2-3 semanas
INVERSIÓN: 3.500 € por única vez
2
Inicio del análisis y entrevistas
Arrancamos el trabajo: entrevistas con perfiles clave del despacho, análisis de procesos actuales, revisión de herramientas en uso y mapeo detallado de flujos de trabajo y puntos de fricción.
Durante esta fase necesitaremos acceso a documentación operativa y entre 4-6 horas de tiempo del equipo distribuidas en sesiones cortas de 30-60 minutos.
Duración de este paso: 3-4 semanas
3
Presentación del roadmap y decisión
Te presentamos el diagnóstico completo con todas las oportunidades identificadas, el roadmap priorizado, las estimaciones de impacto y la propuesta de alcance para la Fase 2.
En este momento, con toda la información sobre la mesa, decides si avanzar a la implementación o no. No hay compromiso previo ni presión comercial.
Duración de este paso: 1 semana para presentación y toma de decisión
¿Damos el primer paso?
Si quieres recuperar tiempo de tu equipo, reducir riesgos legales y liberar a tu equipo de tareas repetitivas sin valor, el momento de empezar es ahora.
El diagnóstico estratégico te dará claridad total sobre qué es posible, qué tiene sentido para tu despacho y qué retorno puedes esperar. Es una inversión de bajo riesgo que te permite tomar decisiones informadas.
Contáctanos para agendar el KICK OFF o una llamada donde resolveremos cualquier duda que tengas y definiremos los siguientes pasos concretos.
30%
Tiempo recuperado
estimado
60
Días
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